Cualquier organizador de eventos sabe que reunir más de 3.200 visitantes en una nueva exposición en apenas 6 horas es un desafío muy difícil de lograr. Y que se transforma en una satisfacción inconmensurable por partida doble –para él y los expositores– cuando el objetivo se cumple. Esto es justamente lo que ocurrió en el primer 4x4 Off Road Fest de la República Argentina, creado y organizado por la empresa de travesías Mainumby4x4 el 28 de septiembre en el hotel Wyndham Garden Luján, un prestigioso establecimiento 4 estrellas a la altura de las 30 firmas de primera línea y más de 100 marcas de insumos que expusieron lo mejor para demostrar el gran poder de fuego del rubro en esta gran fiesta del off road.
Desde la génesis del proyecto, la consigna de Verónica Romaña –directora del evento– fue no tener pista de conducción para que los usuarios y tenedores de camionetas se bajaran de sus vehículos con la finalidad de que pudieran observar con detenimiento todo lo que los expositores tuvieran para mostrar y ofrecer. Y ese fue uno de los grandes diferenciales, porque ambas partes pudieron interactuar sin distracciones. Gracias a esta metodología, los visitantes mantuvieron largas charlas sin apuro con el personal de los stands, evacuaron dudas, buscaron asesoramiento, precios, promociones, descubrieron novedades y hasta compraron o reservaron aquellos equipos que buscaban o los sorprendieron.
Sin embargo, no fue el único atributo competitivo del 4x4 Off Road Fest, hubo varios más: food trucks con excelente gastronomía y cerveza artesanal tirada, parrilla de campo (Asau) con tenedor libre, barra de tragos y comida a las brasas; DJ, banda en vivo, vuelos en globo y en paramotor; livings al aire libre bajo la frondosa arboleda del establecimiento; animación y juegos para chicos; seguridad, energía eléctrica en las parcelas, servicio médico y hasta un periodista/conductor (Macu Mazzuca) quien –junto a Romaña– realizó entrevistas en vivo en los stands. Tampoco faltó la prensa especializada que recoplió material e inmediatamente cooptó las redes con vivos y videos para Youtube y televisión.
Cómo duplicar la capacidad de combustible
El evento fue pensado para la familia, con amplios espacios verdes, estacionamiento ordenado y atracciones para que los niños también disfrutaran a pleno. Uno de los stands, por ejemplo, contaba con una pista de obstáculos para camionetas radiocontroladas que ellos mismos proveían. Otro les obsequiaba folletos off road para colorear. Y tampoco faltaron llaveros, gorras, lapiceras, botellas de agua, linternas... La juguetería funcionó tanto para los chicos... como para los grandes.
Desde el ámbito comercial, mientras recibían sus certificados de participación al cierre del evento, los 31 expositores manifestaron haber quedado satisfechos y sorprendidos, ninguno esperaba el caudal de gente que los arrasó en ventas, búsqueda de asesoramiento y generación de leads.
¿Qué había para ver el el 4x4 Off Road Fest?
Bumpers, suspensiones, kits de altura, llantas, neumáticos, todo tipo de accesorios off road (desde grilletes hasta hi-lift hidráulicos), protectores de pintura, carpas de techo, cúpulas inflables y hardtop, canopys, equipamiento para camping y playa, campers, cajas modificadas, cobertores de lona, cocinas portátiles, camionetas 4x4 transformadas en motorhomes, tanques de agua adicionales, mini rodantes off road, luces auxiliares, equipos para comunicación satelital, potenciación de motores mediante la reprogramación de la ECU, venta de vehículos 0 km a través de concesionarios oficiales de importantes marcas y una enorme exhibición de camionetas 4x4 transformadas y/o super equipadas... Todo, todo una tentadora provocación al alcance de la mano.
¿Qué empresas estuvieron presentes?
Aitué Comunicaciones, Alucamp, Asahi Motors Toyota, BF Goodrich Argentina, Campinox, Cobb Grill, D’Agostino Motorsport, D4D Equip, Driven, DVZ Rodantes Off Road, EntreLED, Equipamientos Tierra Negra, Flated, Fundas Innova, Grupo Paglia, Ironman 4x4, Itatí Rodantes, Mactrail, MP Signal, Mug 4x4, Oasis Tank, Pampa Campers, Revista Weekend, Rhino 4x4, Rough 4x4, Sería Epico (Starlink), Stek, Tronador Hardtop, Tronador Overlanding, Wild 4x4 y 4M Overland.
A modo de conclusión, es importante destacar que se trató de una experiencia disruptiva, de una fiesta 4x4 que por primera vez se realiza en la Argentina y a la que concurrió enorme cantidad de público hipersegmentado temáticamente, un plus no siempre sencillo de lograr.
Debido al éxito abrumador y a pedido de las empresas, la organización ya confirmó la segunda edición para septiembre de 2025, casi con seguridad en el mismo lugar y con similar esquema. Habrá que estar atentos al line up que oportunamente publicará en Instagram: @4x4offroadfest y en el website: 4x4offroadfest.com Y algo más: Mainumby4x4 también dejó abierta la preinscripción de futuros expositores y visitantes en este link, quienes al completarlo recibirán información privilegiada y tendrán la posibilidad de participar de sorteos a lo largo del año, que se materializarán el día del evento.
“Gracias a todos por confiar y participar. Emprender siempre es difícil pero no imposible. Estoy orgullosa de esta gran fiesta que creamos. Sin su apoyo esto no hubiera sido posible”, así cerró Verónica Romaña la primera edición del 4x4 Off Road Fest auspiciada por revista Weekend.
El 4x4 Off Road Fest en cifras
- Cantidad de visitantes: 3.267 personas
- Cantidad de vehículos: 1.526 en el estacionamiento
- Cantidad de stands: 35 de 31 empresas diferentes
- Superficie expositiva: 1.850 m2 aprox
- Duración del evento: 6 horas
- Fecha y hora: 28 de septiembre 2024 / 12 a 18
- Lugar: Hotel Wyndham Garden Luján
- Segunda edición: Septiembre 2025
- Instagram del evento: @4x4offroadfest
- Más info para 2025: WhatsApp: 11 6036 1111
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